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| 外国出張旅費が支給されるまでの手続きについて1 旅費の概要国立天文台から支給される旅費は、所属機関最寄り駅を発着地とする交通費及び滞在費(日当・宿泊費)です。滞在費は身分(俸給の等級・号)によって額が決められています。 国際航空運賃は実費が支給されますが、国内交通費は天文台が妥当と思われる順路で計算します。2 国立天文台への口座登録 出張手続きを開始するために、まず「振込口座届出書」を提出し、振込口座(ゆうちょ銀行も可)を登録してください。 出張期間中の海外旅行保険は、国立天文台負担の団体加入保険が適用されます。そのため振込依頼書に生年月日を記載していただく必要がありますのでご了承ください。3 航空券の手配 航空券はご自身で予約、支払いを済ませてください(立替払いをお願い します)。 webで購入されても、任意の旅行会社から購入されてもかまいません。ウェブで購入された場合はe-ticketを提出してください(Expediaで予約された場合は領収書の発行を依頼してください)。旅行会社で購入された場合は、見積書・日程表・領収書を発行してもらい、提出してください。4 来訪申請書の提出 ハワイ観測所来訪申請書は日程が確定し次第速やかに、遅くとも観測日の3週間前までに提出してください。5 出張後の提出物 出張から戻られましたら、下記の4点のオリジナル書類を旅費担当者宛にお送りください。6 旅費の概算払い(前払い) 特にご希望がある場合、旅費の前払いが可能です。旅費担当者にお申し出ください。但し、出発前1ヶ月の時点で、旅行日程が確定している必要があります。日程の変更、それに伴う帰国後の精算は、全体の効率に支障をきたしますので、極力避けてください(実質的にはできないと考えてください)。 旅費手続きに関する問い合わせ先:
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