業務でハワイ観測所に来訪される全ての方は、以下にある「来訪希望申請書」を作成して、三鷹すばる室に提出してください。用務に関わらず申請書の様式は共通です。なお、見学につきましては、こちらのページです。


★来訪希望申請書(excelファイル)　/　来訪希望申請書(PDFファイル)　


書類作成にあたっては、「記入上の注意」をご覧ください。
特に１回の出張で複数の用務を行う方は必ず目を通してください。(例：すばる共同利用とUH88の観測　等)


　それぞれの来訪目的によって手続きの異なる部分がありますので、以下の該当するページで自分のとるべき手続きをご確認ください。

 

○全ての来訪者がチェックすべき項目

　安全管理上、自分の日程を以下のチェック項目と照らし合わせて、問題がないことを確認してください。

 

• ハワイ州以外からヒロに到着する日に、山頂まで上がる予定がありますか？
  →到着当日にハレポハクまで上がるのは問題ありませんが、山頂まで上がることは健康管理上、規則で禁じられています。その場合は日程の組み直しを考えてください。
  
  
• 山頂作業資格を有する観測所員(オペレーターやデイクルー他)が山頂に滞在しないときに、山頂作業をする予定はありますか？
  →山頂作業をする場合には、山頂に山頂作業資格者がいる必要があります。
  作業チーム内に資格者がいない場合には予定を変更してください。
  
  
• 山麓施設、あるいは山頂で化学薬品等の危険物を使用しますか？
  →担当危害防止主任者に届け出る必要があります。申請書にその旨記入してください。
  
  
• 山麓施設、あるいは山頂でレーザー機器を使用しますか？
  →担当危害防止主任者に届け出る必要があります。申請書にその旨記入してください。
  
  
• 外部からの持ち込みコンピューターをネットワークに接続しますか？
  →計算機担当者に観測所到着時に届け出てください。
  
  

○書類提出先、問い合わせ先

• 「来訪希望申請書」提出先及び書類記入上の問い合わせ先：
  三鷹すばる室　TEL:0422-34-3516/ FAX:0422-34-3527 (高本、吉田)
  openuse_at_optik.mtk.nao.ac.jp
  
  
• ハワイ滞在に関する問い合わせ先：
  ハワイ観測所オペレーションセンター　TEL:+1-808-934-5000(Tomoko Fuselier)
  tomoko_at_naoj.org