１．新規申請の場合／変更申請の場合

　新規申請の場合は、タイトルの「ハワイ観測所来訪希望申請書」の右側にある「新規」にチェックをしてください。新規の場合は、必要な全ての項目に記入してください。不備がある場合には再提出をお願いすることがあります。
　変更申請の場合は、既に返信されている当初申請書の受付番号を、右上の受付番号欄に記入し、タイトル右側にある「変更」にチェックをしてください。また変更をした項目の左側にあるチェック欄にチェックを入れ、どこが変更されたのかをわかるようにしてください。

２．来所目的

　「共同利用(SUBARU)」にチェックをし、誰がＰＩのどのプロポーザルIDに参加するのかをその右側に記入してください。

※複数の用務で来る場合には、複数の箇所にチェックし、それぞれの必要事項を記入してください。
例１）すばるの共同利用と観測装置調整
→「一般」「共同利用(SUBARU)」の両方にチェックをし、一般の欄には観測所受入担当者・目的を、共同利用の欄にはプロポーザルID・PI氏名を記入してください。

例２）すばるの共同利用に参加するが、一度の出張で二つのプロポーザルに参加する場合
→「共同利用(SUBARU)」にチェックをし、参加する二つのプロポーザルについて、それぞれプロポーザルID、P.I.氏名を記入してください。所属機関は正式名称を記入してください。(通称、略称を避けてください。)

３．氏名・所属機関・職名・連絡先

　 欄内に必要な事項を記入してください。
　※この様式は何度かファックスでやりとりしますので、欄内にできるだけ大きな字で記入してください。

４．ヒロ市内宿泊予約

　 宿泊先手配を希望する場合にはチェック欄にチェックをしてください。(宿泊先を自分で手配している方は空欄で結構です。) 別のホテルを希望される場合にはホテル名を記入してください。チェックインの日付、チェックアウトの日付をチェック欄の下に記入してください。
　 三鷹共同利用係では、予約確認番号を「conf.#」の部分に記入して返信します。

５．ハレポハク宿泊予定

　観測等のためハレポハクに宿泊する場合には記入してください。(宿泊予定がない場合は空欄で結構です。)
　観測所負担、本人負担を問わず、UH88/UKIRTの観測でハレポハクに宿泊する場合にもチェックイン・チェックアウトの日付を記入してください。
　すばるの共同利用とUH88/UKIRTの観測の両方を行うためにハレポハクに続けて宿泊する場合は、一行目にハワイ観測所を通じて宿泊の申し込みをする期間を、二行目には他機関を通じて申し込みをする期間を記入し、二行目の左側余白部分に括弧書きで「UH88(UKIRT)を通じて申込み」と記入してください。この際、同じ部屋を滞在中引き続き使うことをリクエストすることはできます。

６．すばるシャトル便利用希望

　ハワイ観測所では共同利用観測者等のために、山麓施設−ハレポハク間にシャトル便を走らせています。基本的には山麓発13:30、ハレポハク発15:00で運行します。(利用者がいない場合には運行しません。)
　該当するものにチェックをしてください。(山に上がらない方は空欄で結構です。)

７．安全管理

　ほとんどの共同利用観測者には関係ありません。安全管理上、該当するものがありましたらチェックをしてください。(あてはまるものがない方は空欄で結構です。)
　この記入を受けて、必要に応じてハワイ観測所安全管理担当者が申請者に連絡をとります。

８．レンタカー予約希望

　ヒロ市内の行動のためのレンタカー予約を希望する方は必要事項を記入してください。
　車、保険に関する情報はAlamoレンタカーのWEBページで確認してください。

９．希望滞在期間

　こちらにはヒロ(ハワイ観測所)に滞在する期間を記入してください。
　(無論、山頂・ハレポハクに滞在している期間は滞在期間に含めます。)

１０．旅費の出所

　希望する旅費の出所にチェックをしてください。
　科研費をチェックした場合には、研究代表者の名前を括弧内に記入してください。
　また、国立天文台所属職員の科研費で行く場合も「科研費」をチェックしてください。